Oficina Virtual e Impresión

Tu oficina, sin papeles y con la impresión bajo control.

Digitalizamos la gestión de tus documentos con DocuWare y ponemos orden en lo que imprimes con PaperCut. Dos capas de software que trabajan sobre lo que ya tienes, y el renting de las impresoras si además lo necesitas.

Gestión documental

Automatización

Impresión segura

Renting HP
DocuWare · Captura
EN LÍNEA

PaperCut · Liberación
Identifícate para liberar…
Cola por PIN o tarjeta
Búsqueda instantánea
RGPD ✓
DocuWare, PaperCut y renting de impresoras HP

1 · Gestión documental · DocuWare

No es solo un lugar para guardar documentos. Es un lugar para usarlos.

DocuWare es líder mundial en gestión documental y hace algo más que guardar archivos: los conecta con la forma en que trabaja tu empresa. Captura y organiza en la nube la información de uso diario, y sustituye los procesos manuales de aprobación por flujos de trabajo digitales integrados con el ERP que ya tienes instalado.

Funciona en cualquier área que se mueva con documentos: contabilidad y compras, recursos humanos, producción y calidad, oficinas técnicas y proyectos. Donde hoy hay una carpeta o una bandeja de entrada saturada, mañana hay un flujo digital.

Captura
Indexación
Flujo
Tu ERP
ACCESO
Desde cualquier sitio
RGPD
Trazabilidad completa

Gestión documental

  • Captura de facturas, contratos, correos y cualquier documento, en papel o digital.
  • Indexación automática: encuentras el documento por su contenido, no por dónde lo archivaste.
  • Almacenamiento seguro en la nube con control de accesos y trazabilidad de cada consulta.

Automatización de procesos

  • Flujos de aprobación, revisión y firma sin cadenas interminables de correos.
  • Reglas que enrutan cada documento a la persona que le corresponde, en el momento en que le corresponde.
  • Integración con tu ERP para eliminar la doble entrada de datos entre sistemas.

Impresión con identificaciónLiberas el trabajo con PIN o tarjeta

2 · Control y seguridad de impresión · PaperCut

Sabes lo que imprimes, quién lo imprime y cuánto cuesta.

Con PaperCut, cada impresión se libera solo cuando la persona se identifica en el equipo con su PIN o su tarjeta. Nada se queda a la vista de cualquiera, y cada página queda registrada: sabes cuánto imprime cada usuario, cada departamento y cada sede.

  • Impresión segura con liberación en cualquier equipo de la flota.
  • Control de costes y cuotas por usuario o departamento.
  • Reglas automáticas que recortan el desperdicio de papel.
  • Seguimiento y reporting exportable de quién imprime qué y a qué coste.
  • Cumplimiento del RGPD con trazabilidad y control de accesos en toda la flota.
  • Impresión móvil y cloud, dentro y fuera de la oficina, con la misma seguridad.

Y se lleva bien con DocuWare: los documentos que escaneas en la impresora entran directamente en tus flujos documentales, sin pasar por el ordenador de nadie.

3 · Renting de impresoras HP

Y si necesitas también las máquinas, también.

El software es lo que cambia tu día a día, pero el equipo también cuenta. Si necesitas renovar la flota, te ofrecemos renting de impresoras HP multifunción A4 o A3 con mantenimiento, consumibles y soporte incluidos. Sin inversión inicial y sin sorpresas a final de mes: los consumibles llegan antes de agotarse gracias a la monitorización remota, y pagas por lo que imprimes con tarifas diferenciadas de blanco y negro y color.

Consumibles HPMonitorización remota
Tóner restante
78%
Envío programado antes de agotarse

Con acceso controlado, trazabilidad y copias, cumplir con el RGPD deja de depender de quién archivó qué. Sabes en todo momento quién ha visto, tocado o impreso cada documento.

Preguntas frecuentes

Sobre gestión documental y control de impresión.

DocuWare es un software de gestión documental líder mundial. Te sirve para dejar de archivar en papel: captura tus documentos, los organiza en la nube y automatiza los flujos de aprobación y revisión, conectado con el ERP que ya usas.
Sí. DocuWare está pensado para integrarse con el ERP que ya tienes instalado y sustituir la entrada manual de datos entre sistemas.
Controla y asegura la impresión de tu empresa: libera los trabajos solo cuando te identificas, registra cada página, aplica cuotas y costes por usuario o departamento y reduce el desperdicio de papel.
Sí. Ambos son software y funcionan sobre la mayoría de flotas. El renting de impresoras HP es opcional, por si además quieres renovar los equipos.
Sí. Tanto DocuWare como PaperCut aportan control de accesos y trazabilidad: sabes quién ha visto, tocado o impreso cada documento.

Deja de vivir entre papeles.

Analizamos tu situación actual y te proponemos el itinerario más adecuado: gestión documental con DocuWare, control de impresión con PaperCut y renting de impresoras si lo necesitas.

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